Régis Ferrière Illuminations

Régis Ferrières Illuminations France, société spécialisée dans la commercialisation et prestation de services dans le secteur des illuminations et décorations de Noël auprès de centres commerciaux, villes, hôtels … recherche, dans le cadre de l’évolution et du développement de son bureau à Paris, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Coordinateur(trice).

Rattaché(e) à la direction générale de Paris, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion quotidienne à distance :

• Mise en place des tableaux de bord 
• Suivi et control des organisations/résultats journaliers  et hebdomadaires des différents départements
• Contrôle des procédures
• Suivi des achats 
• Suivi de l’activité financière et comptable (traitement des rapports prévisionnels, analyses financières) 

Interface entre le siège social en France, et  les sites de productions en Roumanie et Moldavie :

• Correspondances quotidiennes avec le site de production
• Traduction de documents internes et externes (note de service, instructions /notice de montage, tableaux de bord  fiches des produits, correspondance, etc.) 
• Mise à jour des outils de travail
• Classement et organisation de documents divers
• Recrutement : recherche, sélection des profils, entretiens téléphoniques, suivi des  candidatures.

Votre profil :

• Vous avez une bonne connaissance en informatique, connaissance du pack office, Excel étant indispensable 
• Vous avez un bon  niveau de français à l’oral et à l’écrit 
• Vous maîtrisez parfaitement la langue roumaine et russe, à l'oral et à l'écrit
• Vous avez des connaissances dans la gestion
• Professionnalisme, rigueur et réactivité sont autant de critères qui vous caractérisent
• Vous savez faire face au stress et aux urgences 
• Vous avez une capacité d'analyse, de planification et de polyvalence 
• Vous avez au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire 

Si vous avez envie de vous investir dans une société à taille humaine, que ces critères vous ressemblent, que vous pensez être la personne que nous cherchons… envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation en français à : office@regisferriere.ro